学生会秘书处作为学生会主席团工作、各部协调工作的重要机构部门，在整体学生会工作中起重要作用，本着进一步规范工作流程、精简工作量的原则，同时为保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性，特制定本制度。

总 则

广西师范学院31399金沙娱场城学生会秘书处隶属于广西师范学院31399金沙娱场城分团委学生会，是一个加强和协调分团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在我院范围内的顺利开展创造条件的综合性部门。

一、 本部门基本职责

(一) 负责协助常委工作，督促各部门切实履行好职能使学生会的日常工作制度化、规范化，提高学生会工作效率。

(二) 监督、督促、协助我院学生会各部门工作进展，做好各项活动的人员具体安排和调配，组织我院学生会各类成员考核，做好各项会议考勤与记录工作，及时向常委汇报并提出意见和建议。

(三) 负责收集并整理我院学生会各部门工作总结与计划。

(四) 负责观察学院同学思想动态并每月向校调研部汇报思想动态。

(五) 负责协调与各二级学院学生会及外校的联系和信息交流。

二、 本部门职权细则

(一) 草拟学生会各类文件、制度和条例。

(二) 撰写领导的发言稿。

(三) 整理各部门上交的月总结与月计划，并记录、进行备案。

(四) 管理学院会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。

(五) 负责学生会各类学生会议的召开，做好会议记录。

(六) 做好各种会议、值班、各项活动等的考勤记录，汇总记录和假条，存档。

(七) 发挥“桥梁纽带”作用，做好学校与学院、学院与学生、常委与委员的“上情下达、下情上传”沟通工作。

(八) 在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

(九) 每次活动、会议秘书处成员都需提前30分钟到达现场。

三、 附则

(一) 本制度自公布之日起执行。

(二) 本制度的解释权属于广西师范学院31399金沙娱场城学生会秘书处。

广西师范学院31399金沙娱场城学生会秘书处

二0一七年五月