办公室主任

1.负责办公室的全面工作。学校OA公文的收发处理、来电来访等工作，通过上传下达，沟通、协调各项工作的开展，督促各项工作的落实情况。

2.协助领导及时掌握和了解学院工作情况，组织搜集相关工作方面的信息并提出合理化意见，做好领导参谋、助手作用。

3.负责各类会议的通知、二级学院会议的组织安排、准备及记录工作。

4.负责学院一般性公文的起草工作；协助领导制定各项规章制度、相关工作纪律要求；协助领导完成学院年度工作总结和下一年度工作计划。

5.做好学院接待、安排工作；做好校内外、院内外相关工作的联系协调；假期教职工值班安排。

6.负责全院职工的年度考核、每月考勤和上报工作；负责教职工职称评审的组织工作。

7.负责学院现金出纳报账工作，津贴、奖金等的发放工作；学院办公用品的购买和使用管理。

8.负责学院公章的保管与使用工作。

9.做好学院办公室、实验室、机房等场所的日常管理及各岗位人员协调工作。

10.协助领导处理好学院紧急事务、突发事件等。

11.完成领导交办的其它工作任务。

教学秘书

（一）日常教务

1.负责本院学生注册及注册情况统计上报；发放有关证书；办理学生的休、退、转、复学手续；填报各类报表；

2.登录、保管、打印在校学生历年成绩单；毕业生信息核对并上报数据盘；初审毕业生毕业及授学位资格；上报预计结业生名单及预计不授学位名单；整理报送毕业生档案；

3.调整安排学期教学计划，排本院的部分课程上课时间表；填报“调课申请单”，发放上课时间表及校历，“上课时间表”实施过程中的管理及监督；选课数据的录入，组织学生选课及退、改选课；

4.专科生升入本科继续学习的各项工作；

5.上报重修学生名单及重修科目；

6.全校公选课、辅修专业、第二专业及双学位课程安排及成绩管理；

7.负责学院教学质量评估的组织工作；

（二）考试工作

1.按照开课计划审核考试表，填全表内各项内容，经教学副院长同意后上报；

2.上报补考、缓考、重考学生名单及考试科目；

3.安排并公布考试、考查日程表；领发准考证；填写学生考试座次；

4.严格按规定接收、分发、保管试卷；领、发考试用纸；

5.收回考场记录，上报作弊学生情况；

6.除期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费等工作；

7.学生英语四、六级和计算机考试报名工作。

（三）教研与实践教学工作

1.上报各种教学立项、评奖材料；

2.负责全院毕业生的毕业论文管理，包括：组织教师申报毕业设计题目并汇总，组织学生选题；安排和组织答辩；毕业论文资料的归档工作等；

3.负责学生各种竞赛的报名、收费等；

4.院社会实践教学基地的情况统计与资料管理；

5.实践教学的情况统计和上报。

（四）教材工作

1.在规定的时间内填写预订表，经分管副院长同意并签字后，报送教材科；

2.填写学生及任课教师教材使用通知单并加盖个人私章；

3.在学生预交的教材费出现赤字时，根据教材科统计的学生领取教材费的数额，协助收款并上交教材科；

4.核实本院自编讲义的印刷数量，经分管副院长同意签字后报送教材科；

5.每学期开课前要核对教材发放清单；

6.在规定的时间内协助学生购买教材。

（五）教学工作量计算工作

1.负责本院任课教师的上课学时、监考次数、听课数的统计；

2.负责本院各种实习环节指导教师统计及学生数统计（包括实验、实习和毕业论文）；

3.将1、2两个部分工作造成总表，并按院教学工作量计算办法计算，报送分管副院长；

（六）完成学院安排的其它工作。

科研秘书

1、认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平；

2、负责科研文件、通知的上报与下发；

3、负责组织各类项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作；

4、负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记；

5、负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理；

6、负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务；

7、负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报；

8、负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传

9、加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作；

10、参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作；

11、担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报；

12、负责对各类科研统计的核实及上报工作；

13、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供；

14、掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息；

15、为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位；

16、完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。