1、各班班团干应制定出本学期班团干值班表，自行安排相应人员值班，值班表的内容包括班级、值日班团干姓名、职务、联系方式、值班日期、时间段等内容。

2、各班班团干应按照值班表轮值履行值班职责，会议通知只需通知通知上注明的值日班团干传达即可，其他值日班团干不需要重复传达。纸质版的通知值日班团干需及时领回去，并交给相应负责人。

3、如有换班情况，班级内部自行调整，签到时应签当天实际值日班团干（即换班后的人员）的姓名，如出现传达不到位的问题，追究实际值日班团干的责任。

4、值日班团干如有不清楚的地方可询问学工办老师或通知负责人。

5、值日班团干将会议通知传达给班级相关人员后，由参加会议的人员及时发短信或电话反馈给通知负责人。

6、实施“一日一检查，一周一统计，一月一公布”的考勤制度。每天（周一至周四）下午由当天分团委、学生会秘书处的值班委员对当天的班团干的签到进行检查，周五下午由秘书处进行一周的班团干签到情况统计，一个月公布一次各班值班的考勤情况。