总 则
第一条 31399金沙娱场城学生委员会宣传部隶属于31399金沙娱场城学生委员会,为维护31399金沙娱场城学生会宣传部的工作秩序,推进本部门的建设和发展。根据31399金沙娱场城学生委员会章程及其他相关规定,结合本部门实际情况,制定本规章制度。
第二条 部门职能:
(一)本着“全心全意为广大同学服务”的原则,对学校及学院所开展的校园文化活动进行宣传,让全院同学知道并参与其中,以丰富我院学生的校园生活。如制作海报、展板及黑板报等。
(二)宣传并动员全院同学参加各项校园活动,推动我院的校园文化和谐发展。
(三)协助其他各部门的工作,完成交付的任务。
第三条 本部门为院学生会下设部门,在院团委和学生会的领导和指导下,积极、认真地完成工作,服从上级的安排。
第一章权利与义务
第四条 权利
(一)对本部门成员有监督和批判的权利。
(二)对本部门组织的任何活动享有知情权。
(三)对本部门的工作及方案制定修改等持有不同意见时,享有发言权,提出个人意见的权利。
第五条 义务
(一)自觉遵守学校及本部门的各项规章制度,严于律己、以身作则,工作积极、热情,有责任感。
(二)收到会议或活动通知时,有义务及时回复。
(三)做好本职工作,完成组织交办的任务;不断改进工作办法,创造性地进行工作;工作期间认真高效地完成规定任务,并积极主动的协助需要帮助的部门。
(四)开会请假须提前向部门常委请假,常委同意并签字方可缺席,除特殊情况外不得代请。
(五)在出席学生会各项活动时佩带好工作证件,在公共场合注意自身形象。
(六)注意遵守会场纪律,保持会场清洁,会后将坐椅等归位。
(七)开会时须自带工作本和笔,作好记录。
(八)会议中应把手机及其他通讯工具调至震动或关机状态。
(九)缺席成员会后应主动向其他参会成员询问会议内容,确保工作顺利进行。
(十)维护本部门荣誉与团结,以大局为重。
第二章组织与职能
第四条 本部门设部长一名,副部长三名,干事及助理若干名。
第五条 部长根据上级及本部门实际情况,制定本部门的各项工作计划,统筹部署各项工作的开展并定期向上级回报各项工作情况。副部协助部长开展各项工作,共同管理部门,培训干事助理。
第六条 例会制度,每月召开一次部门例会(特殊请况可临时召开),会议主要议程为总结上阶段的工作情况,指出不足和吸收经验教训,以便及时解决出现的问题,并布置下阶段的工作,另外部门成员交流近期工作、学习、生活等情况,加强沟通。
第七条 加强部门建设与发展,提高部门成员的理论水平和实践组织能力,委员对干事及助理进行培训。
第八条 本部门实行工作轮换负责制。部门工作按照理论、通讯、实践、记事等工作内容分配到个人,部长统筹安排各项工作到个人,将各项工作细节落实到每一位成员,工作内容轮换负责,保证每位成员均有足够的机会接触了解本部门的事务,逐渐熟悉本部门的工作流程。
第九条 本部门实行工作反馈制度。不定期要求每位成员在完成各项工作后上交工作总结,并写明不足和如何改进等。
第十条 档案管理制度。每项工作完成之后,有活动负责人整理好资料存档,资料包括方案、申请、总结等相关资料。
第三章附 则
第十一条 本制度的解释权属于31399金沙娱场城学生委员会宣传部。
第十二条 本制度自公布之日起实行。
广西师范学院31399金沙娱场城学生委员会宣传部
二〇一七年五月